La casa è il luogo in cui trascorriamo una parte importante della nostra vita e, dopo la salute e la famiglia, è uno degli aspetti che tocca più da vicino ognuno di noi. Sul fatto che affidare le proprie chiavi di casa ad un amministratore di condominio poco qualificato o, peggio ancora, improvvisato, sia la scelta meno indicata ci sono pochi dubbi.
Nessuno vorrebbe dare la responsabilità del proprio patrimonio ad uno sconosciuto, perché magari è quello che chiede il prezzo più basso. Oltre al prezzo, vanno considerate tante altre voci espresse in fase di preventivo.
Per aiutarti a valutare ogni virgola delle proposte che ti verranno fatte durante la scelta di cambio amministratore, ho preparato uno strumento operativo che ti consentirà di valutare le reali competenze dei candidati e operare la scelta che meglio salvaguarderà il tuo benessere personale e quello della tua famiglia, e i tuoi risparmi negli anni a venire.
Oltre alle caratteristiche più scontate come “reperibilità, onestà e trasparenza”, ecco le 7 cose da fare per scegliere il nuovo amministratore di condominio:
- Visita lo studio dell’amministratore e conosci i collaboratori: è spesso una cartina di tornasole della professionalità e personalità del candidato.
- Analizza il contenuto dell’offerta, dovrà prevedere una ampia descrizione della persona/società/ditta e tutte le attività svolte, i costi, i compensi per le attività straordinarie. Controlla in particolare:
- Polizza responsabilità professionale minimo euro 1.000.000 compresi appalti
- Godimento dei diritti civili
- Casellario giudiziale
- Misure di prevenzione, interdizioni o inabilitazioni
- Annotazioni elenco protesti cambiari
- Anni di esperienza professionale
- Numero dipendenti compreso il titolare
- Numero Condomìni amministrati
- Numero Condòmini amministrati
- Numero Condomìni con più di 50 Condòmini gestiti
- Numero Condomìni con più di 150 Condòmini gestiti
- Formazione in materia di amministrazione condominiale
- Associazione professionale di settore di appartenenza e anno di iscrizione
- Eventuali e ulteriori attestazioni professionali
- Quali e quanti corsi di formazione specialistici ha frequentato (oltre al dm 140 annuale)
- Verifica la presenza di targa nei condomini già amministrati
- Polizza assicurativa estesa agli eventuali lavori
- Numero condomini e unità immobiliari amministrate, non dovrebbero mai essere sotto i 25-30 per uno studio strutturato (fatti dare un eventuale elenco per ottenere ulteriori informazioni)
- Quanti e quali metodi di pagamento mette a disposizione?
- In che modo rende partecipi i condomini nel reperimento di preventivi nelle gare di appalto?
- Quali procedure adotta nei confronti di coloro che sono in ritardo con i pagamenti?
- Diffida da chi presenta il preventivo senza avere fatto prima un sopralluogo nell’immobile.
- Diffida da chi chiede un compenso troppo basso, sarà molto probabile che cercherà di marginalizzare su altri fronti, come richiede percentuali ai fornitori.
- In caso di emergenza come è possibile contattarlo? Mette a tua disposizione un servizio di pronto intervento h24 x 365 giorni anno?
- Verifica che l’amministratore usi un sito web condominiale e che aggiorni costantemente le spese online, in modo che ogni condòmino possa rapidamente verificare la situazione contabile.
- Valuta se usa e quali sono i suoi consulenti esperti del settore come l’avvocato, l’architetto, il commercialista. La gestione condominiale è complessa e l’amministratore necessita di suoi consulenti specialistici.
Dopo aver completato questa check-list avrai sicuramente una visione più chiara della persona o società che hai di fronte. Ti sarai inoltre posto delle domande riguardo a situazione che potrebbero verificarsi in futuro e avrai maggiore coscienza dei rischi a cui vai incontro affidandoti ad una persona dalle capacità dubbie o, comunque, non verificabili.
Se vuoi altri conoscere altri dettagli sull’attività dell’amministratore e ricevere consigli su come scegliere la persona giusta, ti consiglio di leggere il mio libro “Condominio Oasi Protetta” che puoi scaricare gratuitamente a questo link.